Oleh : Marshanda Amelya Octaviani (Mahasiswa Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur)

SR, Surabaya – Arsip selama ini dikenal sebagai kumpulan dokumen lama yang tersimpan rapih dalam ruang penyimpanan khusus. Namun, di balik itu, arsip memiliki nilai sejarah yang sangat penting sebagai rekam jejak perjalanan suatu lembaga, daerah, hingga bangsa.

Dahulu, arsip identik dengan tumpukan dokumen kertas yang rentan terhadap kerusakan akibat usia, bencana, maupun kesalahan manusia. Kini dengan hadirnya teknologi yang semakin berkembang, arsip dapat disimpan dalam bentuk elektronik yang lebih ringkas dan mudah diakses kapan saja.

Digitalisasi arsip menjadi langkah strategis dalam menjaga sekaligus memanfaatkan nilai sejarah yang terkandung di dalamnya. Dokumen-dokumen yang sebelumnya rentan rusak karena usia, bencana, ataupun kelalaian manusia kini dapat dialihkan ke dalam bentuk digital yang lebih aman.

Dengan sistem digital, arsip tidak lagi terbatas oleh ruang dan waktu, sehingga informasi sejarah dapat diakses oleh masyarakat luas, arsip dapat diakses melalui jikn.anri.go.id.

Arsip tidak hanya sekadar kumpulan dokumen lama, tetapi memiliki peran penting sebagai bukti sejarah dam identitas suatu lembaga maupun bangsa.

Transformasi dari arsip fisik ke digital menjadi langkah strategis untuk menjaga keamanan, keutuhan, dan kemudahan akses informasi. Dengan digitalisasi, arsip menjadi lebih terlindungi dari resiko kerusakan serta dapat dimanfaatkan secara lebih luas oleh masyarakat. (*/red)

Tags: arsip, era digital, marshanda, superradio.id